Содержание
- Зачем нужна характеристика с места работы?
- Какие данные в нее включаются?
- Кто может составить этот документ?
- Какие требования актуальны в 2024 году?
Что такое характеристика с места работы и зачем она нужна?
Характеристика с места работы — это официальная бумага, которая описывает профессиональные и личные качества сотрудника. Проще говоря, это своеобразное резюме, но составленное работодателем. Такой документ может понадобиться в самых разных ситуациях, и не только на новом месте работы.
Например, при оформлении кредита банк, скорее всего, запросит характеристику для оценки вашей благонадежности. Или же она может понадобиться, если вы подаете документы в суд. Есть и более редкие случаи: характеристику могут запросить органы опеки, когда семья собирается усыновить ребенка. В любом из этих случаев важно, чтобы документ содержал точную и объективную информацию.
Виды характеристик: внутренняя и внешняя
Прежде чем углубляться в детали, нужно понимать, что характеристики бывают двух видов: внутренние и внешние.
Внутренняя характеристика пишется для нужд самой компании. Например, если руководство планирует повышение или перевод сотрудника на другую должность, этот документ поможет принять более обоснованное решение. В такой характеристике акцент делается на профессиональных достижениях, деловых навыках и готовности сотрудника брать на себя новые обязанности.
С другой стороны, внешняя характеристика предназначена для предоставления сторонним организациям. Например, она может быть нужна для суда, правоохранительных органов или банков. Здесь на первый план выходят личные качества, дисциплина и поведение сотрудника в коллективе.
Кто составляет характеристику?
Вопрос о том, кто должен писать характеристику, не так прост, как кажется. Формально документ может составить любой руководитель сотрудника: будь то начальник отдела, бригадир или даже генеральный директор. Однако на практике этим чаще всего занимаются непосредственные начальники, так как они лучше всего знают работника и его достижения.
Кроме того, документ может подготовить кадровый специалист. Это удобно, особенно если в компании строгий регламент по оформлению таких бумаг. А вот подпись ставит, как правило, более высокопоставленное лицо — это придает характеристике дополнительный вес.
Основные разделы характеристики
1. Анкетные данные сотрудника
С чего начинается любой официальный документ? Конечно, с базовой информации. В первом разделе указываются ФИО сотрудника, его дата рождения, образование, полученные ученые степени или звания. Также важно отметить, когда именно человек начал работать в компании. Эти данные создают общее представление о работнике.
2. Информация о трудовой деятельности
Этот раздел — сердце документа. Здесь описывается, какие обязанности выполняет сотрудник, каких успехов он достиг, как он справляется с поставленными задачами. Можно добавить сведения о выполнении проектов, достижении KPI или инициативах, которые положительно сказались на бизнесе компании.
3. Личные качества
Профессиональные навыки — это хорошо, но не менее важно, как человек взаимодействует с коллегами. Умение работать в команде, стрессоустойчивость, коммуникабельность — все это критично для успешной работы. Личные качества сотрудника дают понять, насколько он вписывается в коллектив и готов к решению сложных задач.
4. Дисциплинарные моменты
Важный блок, который не стоит упускать. Были ли у сотрудника выговоры или наоборот, он регулярно получал поощрения? Такой раздел особенно важен для внешних характеристик, которые направляются в государственные структуры или финансовые учреждения.
Образец характеристики с места работы 2024 года
Как оформить характеристику в 2024 году?
Есть несколько базовых правил, которые важно соблюдать при составлении документа:
- Официальный бланк. Документ оформляется на фирменном бланке компании с указанием всех реквизитов.
- Структура. Четкое деление на разделы поможет сделать текст более читабельным.
- Подпись и печать. Обязательные элементы, без которых документ не будет считаться официальным.
- Актуальная дата. Укажите текущую дату, чтобы характеристика была признана действительной.
Заключение
Характеристика с места работы — это не просто формальность. Она может сыграть решающую роль в разных ситуациях: от получения кредита до принятия на новую работу. Поэтому к составлению документа стоит подходить с особым вниманием. Соблюдая все требования и рекомендации, вы сможете подготовить характеристику, которая станет надежной опорой для сотрудника.
Кредитный Зай предоставляет удобный инструмент для сравнения финансовых продуктов. Хотите найти выгодный кредит или депозит? Этот сервис поможет вам выбрать оптимальное решение с учетом всех условий.
